Как оцифровать трудовую книжку за границей: пошаговая инструкция от Пенсионного фонда
Главное управление Пенсионного фонда Украины в Волынской области разъяснило, как подать для оцифровки сканкопии трудовой книжки, находясь за границей. Процедура позволяет хранить все данные о трудовой деятельности в электронном виде и использовать для исчисления страхового стажа.
Об этом сообщает пресс-служба учреждения.
Электронная трудовая книжка, введенная в 2021 году, содержит цифровые данные о принятии на работу, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности.
Ведомости до 1 января 2004 года из бумажной трудовой книжки могут быть оцифрованы и хранить информацию о всех периодах трудовой деятельности человека в системе Пенсионного фонда Украины.
Страховой стаж исчисляется по данным системы персонифицированного учета, а за периоды до ее внедрения – по данным, включенным на основании документов в реестр застрахованных лиц. Это касается также оцифрованных документов, содержащих данные о периодах трудовой деятельности.
Подать трудовую книжку на оцифровку можно онлайн, даже находясь за границей. Для этого нужно отсканировать все страницы трудовой книжки, на которых сделаны записи.
Сканкопии должны отвечать следующим требованиям:
- изготовлены в цветном формате из оригиналов документов;
- содержать четкие изображения полных страниц и реквизитов – название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
- сохранены в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования – 300 dpi.
Пошаговая инструкция для онлайн-подачи скан-копий:
Шаг 1: на вебпортале Пенсионного фонда Украины авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи или «Действие. Подписи» и нажмите кнопку «Войти».
Шаг 2: В разделе “Коммуникации по ПФУ” выберите вкладку “Сведения о трудовых отношениях”.
Шаг 3: заполните общую информацию о личности и согласитесь на передачу и обработку персональных данных.
Шаг 4: прикрепите сканированные копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите кнопку Подписать и отправить в ПФУ.
Шаг 5: с результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».
Также следите за «Прямым» в Facebook , Twitter , Telegram и Instagram .