Смартфон вместо кассового аппарата: фискальная петля или шаг в будущее?
Украинское правительство и Государственная фискальная служба (ГФС) объявили о начале пилотного проекта по использованию смартфонов и планшетов в качестве кассовых аппаратов. Как утверждают чиновники, новая система расчетных операций упростит ведение бизнеса и избавит предпринимателей от необходимости выстаивать очереди в коридорах контролирующих органов, а также позволит сэкономить значительные средства, которые сейчас тратятся на приобретение и обслуживание кассовых аппаратов.
Инициатива правительства вызвала неоднозначную реакцию в бизнес-сообществе, ведь предприниматели по традиции ждут от нововведений власти неприятных сюрпризов. Впрочем e-Receipt не является исключительно украинским изобретением для очередного «закручивания гаек» малому бизнесу: систему электронных чеков уже много лет используют в развитых странах — от магазинов мультинациональных компаний до дешевых отелей на обочине хайвея штата Невада.
Что такое e-Receipt
e-Receipt (или электронный кассовый чек) — инновационная система регистрации и учета регистраторов расчетных операции, которую можно установить на любое современное настольное или мобильное устройство — компьютер, планшет или смартфон. Система состоит из программного обеспечения для плательщика (продавца), покупателя и ДФС, а также интегрирована с электронным кабинетом налогоплательщика. Для внесения своих мобильных устройств к базу e-Receipt предпринимателям не нужно будет подавать в контролирующие органы бумажные документы или платить за это абонентскую плату. Регистрация устройств будет происходить он-лайн и бесплатно. Важно, что система e-Receipt будет работать круглосуточно и интегрироваться с другими системами ДФС и бухгалтерскими программами.
В ДФС уверены, что изменение регистрации расчетов упростит и удешевит процесс представления финансовой отчетности, а также улучшит условия ведения бизнеса в Украине. Например, сейчас регистрация кассового аппарата происходит в течение пяти дней, включая посещения органов ДФС и центры сервисного обслуживания, оформление значительного количества бумажных документов. При этом стоимость регистратора расчетных операций (РРО) колеблется от 4 до 20 тыс. грн. Кроме того, предприниматели вынуждены систематически тратить средства на техническое обслуживание и ремонт РРО, осуществляемых в центрах сервисного обслуживания, а также оплачивать услуги информационных эквайеров, по которым передаются данные РРО — это еще дополнительно 200 грн. ежемесячно для каждого кассового аппарата. По расчетам специалистов, только одна отмена уплаты ежемесячного обязательного сервисного обслуживания позволит сэкономить бизнеса десятки миллионов гривен ежегодно.
Как это будет работать
Электронный чек будет генерироваться, регистрироваться в системе ДФС и дополняться QR-кодом, после чего будет передаваться на устройство — смартфон или планшет.
Информация о фискальном номере чека и его QR-код хранится в e-Receipt и будет доступна для просмотра в Электронном кабинете как плательщика, так и покупателем.
Соответственно, предпринимателям не нужно будет использовать устройства для печати бумажных чеков, а покупателям — обязательно их хранить, ведь они в любое время могут его распечатать со своей Электронного кабинета.
Пилотный проект продлится до конца 2019 года, в его рамках будут проведены изучения и опытная эксплуатация новейших аппаратов для регистрации расчетных операций.
В ДФС подчеркивают, что любой предприниматель может принять участие в проекте.
Мировой опыт e-Receipt
Отметим, что системы e-Receipt активно разрабатываются и внедряются по всей Европе уже не один год. Чтобы поощрить внедрение инновационных систем расчетов, ежегодно лучшие e-Receipt-проекты европейских разработчиков отмечаются наградами престижного конкурса European Business Awards. Не отстают и Соединенные Штаты: так компания Apple стала одним из пионеров инновационной системы расчетов вообще в мире и ввела e-Receipt еще в далеком 2005 году — чеки традиционно высылаются пользователям по электронной почте или на мобильный приложение. По примеру калифорнийской компании, систему e-Receipt взяли на «вооружение» такие крупные компании как американская Gap, британские ритейлеры Topshop and Mothercare и др. Иначе говоря, внедрением e-Receip на Западе занимаются не чиновники, а сами предпринимательницы.
Таким образом, внедрение e-Receipt не является каким-то уникальным украинским экспериментом над предпринимателями, а скорее попыткой догнать цивилизованный мир, в котором уже оценили преимущества электронных кассовых чеков.
Также следите за “Прямым” в Facebook, Twitter , Telegram и Instagram.