Смартфон замість касового апарату: фіскальний зашморг або крок у майбутнє?

Український уряд та Державна фіскальна служба (ДФС) оголосили про початок пілотного проекту з використання смартфонів і планшетів у якості касових апаратів. Як переконують урядовці, нова система розрахункових операцій спростить ведення бізнесу та позбавить підприємців необхідності вистоювати черги в коридорах контролюючих органів, а також дозволить зекономити значні кошти, які зараз витрачаються на придбання та обслуговування касових апаратів.

Ініціатива уряду викликала неоднозначну реакцію в бізнес-суспільстві, адже підприємці за традицією очікують від нововведень влади неприємних сюрпризів. Втім e-Receipt не є виключно українським винаходом для чергового “закручування гайок” дрібному бізнесу: систему електронних чеків вже багато років використовують у розвинутих країнах — від магазинів мультинаціональних компаній до дешевих готелів на узбіччі хайвеів штату Невада.

Що таке e-Receipt

e-Receipt (або електронний касовий чек) — інноваційна система реєстрації та обліку реєстраторів розрахункових операції, яку можна встановити на будь-який сучасний настільний або мобільний пристрій — комп’ютер, планшет або смартфон. Система складається з програмного забезпечення для платника (продавця), покупця та ДФС, а також інтегрована з Електронним кабінетом платника. Для внесення своїх мобільних пристроїв до бази e-Receipt, підприємцям не потрібно буде подавати до контролюючих органів паперові документи або платити за це абонентську плату. Реєстрація пристроїв відбуватиметься он-лайн і безкоштовно. Важливо, що система e-Receipt працюватиме цілодобово та інтегруватиметься з іншими системами ДФС і бухгалтерськими програмами.

У ДФС упевнені, що зміна реєстрації розрахунків спростить та здешевить процес подання фінансової звітності, а також покращить умови ведення бізнесу в Україні. Наприклад, зараз реєстрація касового апарату відбувається протягом п’яти днів, включаючи візити до органів ДФС та Центрів сервісного обслуговування, оформлення значної кількості паперових документів. При цьому вартість реєстратора розрахункових операцій (РРО) коливається від 4 до 20 тис. грн. Крім того, підприємці змушені систематично витрачати кошти на технічне обслуговування та ремонт РРО, що здійснюються в центрах сервісного обслуговування, а також оплачувати послуги інформаційних еквайєрів, якими передаються дані РРО — це ще додатково від 200 грн. щомісяця для кожного касового апарату. За розрахунками фахівців, лише одна відміна сплати щомісячного обов’язкового сервісного обслуговування дозволить зекономити бізнесу десятки мільйонів гривень щороку.

Як це працюватиме

Електронний чек генеруватиметься, реєструватиметься в системі ДФС і доповнюватиметься QR-кодом, після чого передаватиметься на пристрій — смартфон або планшет.

Інформація про фіскальний номер чеку та його QR-код зберігатиметься в e-Receipt та буде доступною для перегляду в Електронному кабінеті платника як платником, так і покупцем.

Відповідно, підприємцям не потрібно буде використовувати пристрої для друку паперових чеків, а покупцям — обов’язково їх зберігати, адже вони в будь-який час можуть його роздрукувати зі свого Електронного кабінету.

Пілотний проект триватиме до кінця 2019 року, у його рамках будуть проведені вивчення та дослідна експлуатація новітніх апаратів для реєстрації розрахункових операцій. У ДФС підкреслюють, що будь-який підприємець може взяти участь в проекті.

Світовий досвід e-Receipt

Зазначимо, що системи e-Receipt активно розробляються та впроваджуються по всій Європі вже не один рік. Аби заохотити впровадження інноваційних систем розрахунків, щорічно найкращі e-Receipt-проекти європейських розробників відзначаються нагородами престижного конкурсу European Business Awards. Не відстають і Сполучені Штати: так, компанія Apple стала одним із піонерів інноваційної системи розрахунків взагалі у світі та запровадила e-Receipt ще в далекому 2005 році — чеки традиційно висилаються користувачам на електронну пошту або на мобільний додаток. За прикладом каліфорнійської компанії, систему e-Receipt взяли на “озброєння” такі великі компанії як американська Gap, британські рітейлери Topshop and Mothercare тощо. Інакше кажучи, впровадженням e-Receip на Заході займаються не урядовці, а самі підприємниці.

Таким чином, впровадження e-Receipt не є якимось унікальним українським експериментом над підприємцями, а швидше спробою наздогнати цивілізований світ, в якому вже оцінили переваги електронних касових чеків.

Нагадаємо, 13 червня Кабінет Міністрів України прийняв постанову “Про проведення пілотного проекту щодо реєстрації та експлуатації новітніх моделей, призначених для реєстрації розрахункових операцій (РРО)” передбачає вивчення та дослідження новітніх моделей програмно-технічних засобів для здійснення розрахункових операцій.

Також слідкуйте за “Прямим” у Facebook, Twitter , Telegram та Instagram.